德小學率先使用GRWTH「學校商店」手機應用程式
德萃小學及漢師德萃學校於4年前已使用GRTWTH APP作家校溝通平台，2020年成立的神召會德萃書院 (小學部) 亦引入GRWTH APP，處理全校學生點名、發放家長通告、收費等校內事宜，行政管理全盤電子化，行政效率大為提高；而期間更不斷探索新的功能，就像今年9月三校率先使用GRWTH最新開發的「學校商店」手機應用程式，為家校帶來雙贏的體驗。
家長學堂倡親子共學
疫情令家長無法帶子女出外旅行，有見及此，德萃小學、漢師德萃學校及神召會德萃書院 (小學部) 去年推出「德萃家長學堂」，舉辦一系列如「小小樹藝師工作坊」、「日本京都兒童文化大使——匠人親子工作坊」等活動，讓該校學生與父母渡過有意義的週末。
漢師德萃學校校長馮鑑邦說：「小朋友都覺得父母懂很多，但我們希望藉活動讓家長放下身段，跟子女一起從零開始同步學習。」
德萃幼稚園部及小學部總校長朱子穎說：「藉此實現學校的理念，就是大人及小朋友一齊成長、一齊學習，從而促進親子溝通。」
傳統手續繁複
德萃小學現有三間分校，上年度總共舉辦了超過60場次家長學堂活動
校內活動多姿多采，但原來背後的行政工作並不輕鬆，以傳統行政方法處理的話，需要10位職員處理報名、抽籤、通知家長及付款事項，手續繁複，需時兩個星期才完成。
神召會德萃書院 (小學部) 副校長曾維漢說:「再加上家長報名後，要隔兩個星期才收到活動入圍及付款通知，但香港家長的日程都很繁忙，可能被通知的一刻，早已安排另一活動而要退出。於是，職員要再處理後補報名，令過程更繁瑣。」
報名及付款流程僅5分鐘
自使用GRWTH的「學校商店」網購系統後，繁瑣的行政工作變得簡便多了。
在處理報名上，學校會先在活動前一天上載至「學校商店」網購系統，並透過GRWTH APP向家長發出即時訊息，讓家長預先查看個人日程以作準備。當活動「上架」後，學校便採「先到先得」報名及即時付款，馮校長說：「現採先到先得形式，額滿後，程式後台便自動關閉報名功能。」
整個報名流程只需兩位職員於5分鐘內完成。另外，由於家長可預先確認日程，所以減少出現臨時退出的情況。
冀「學校商店」更多元化
此外，三間學校除了引用「學校商店」自助選購系統進行活動報名外，亦用於校內網購產品及紀念品。朱總校長說：「暫時主要售賣學校紀念品，包括學校口罩、『德德』及『萃萃』積木人仔模型；另外就是『德萃家長學堂』的親子活動。」
「學校商店」自助選購系統亦協助學校有效地管理紀念品的貨存情況，例如當校本產品售罄後，系統會即時自動關閉「購買」功能，避免因人手處理而引致超額認購的情形。
而自助選購系統推出後，家長反應十分正面。朱總校長說：「『學校商店』的界面跟坊間的網購系統大同小異，家長很快就適應，且有很好的使用體驗。」
他預計未來「學校商店」將引入更多元化的校本產品，並會繼續發掘科技所帶來的潛在價值。「『學校商店』充分展現了科技所創造的新價值。學校行政人手及時間大大減省，而家長則只需一部手機，便能在工餘時間處理好子女的校內事宜」
撰文：GRWTH特約記者Pearl Lee | 編輯：GRWTH編輯組 | 圖片來源：受訪者及GRWTH
